Heb je een vraag?

Je kan steeds bij ons terecht voor ondersteuning

  • by:
  • April 14th, 2021
  • Category:

Office Manager


Als officemanager sta je in voor de dagdagelijkse operationele sturing van je team. Je draagt de eindverantwoordelijkheid wat betreft het opvolgen van projecten, offertes en de administratieve flow.

Fraeye Hardware Group maakt deel uit van de Fraeye Group en verzorgt de complete IT van bedrijven. Met de juiste oplossingen ondersteunen wij uw bedrijfsambities. Wij leveren alle nodige hardware én installeren deze met de gevraagde programma’s, internetverbindingen en zoveel meer. U komt terecht binnen een technologische en innoverende omgeving. 

Office Manager .

Als officemanager sta je in voor de dagdagelijkse operationele sturing van je team. Je draagt de eindverantwoordelijkheid wat betreft het opvolgen van projecten, offertes en de administratieve flow.

Jobomschrijving

  • Als officemanager sta je in voor de dagdagelijkse operationele sturing van je team.

  • Je draagt de eindverantwoordelijkheid wat betreft het opvolgen van projecten, offertes en de administratieve flow.

  • Jouw uitgebreide takenpakket zal bestaan uit volgende verantwoordelijkheden:

  • Je zorgt voor een goede planning samen met de planningsverantwoordelijke zodat de werken bij de klant goed uitgevoerd kunnen worden.

  • Dossierbeheer: je zorgt ervoor dat het dossier opgevolgd wordt van A tot Z en houdt de facturatie in de gaten.

  • Je verwerkt de aankopen en doet de controle op aantallen en prijzen.

  • Je volgt de info- en boekhoudingbox op: je gaat de offerte aanvragen doorgeven aan de juiste persoon en volgt deze verder op.

  • Je bent het aanspreekpunt i.v.m. vragen van de klant en facturatie. Je stelt duidelijk prioriteiten zodat de diverse opdrachten op tijd en conform de verwachtingen van de klant worden uitgevoerd.

  • Je speelt een sleutelrol binnen het bedrijf en werkt nauw samen met de buitendienst, sales, facturatiedienst en rapporteert op

 

Jobprofiel

  • Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt relevante werkervaring in het administratief aansturen van medewerkers.
  • Je beschikt over sterke leidinggevende capaciteiten en kan mensen op lange termijn motiveren.
  • Hierbij hanteer je een "hands-on" gerichte aanpak.
  • Je denkt procesmatig en bent een organisatietalent.
  • Je analytisch inzicht maakt dat je in staat bent om cijfers, processen en procedures te analyseren en vooral te verbeteren.
  • Je bent klantgericht en positief ingesteld.
  • Je weet jezelf vlot uit te drukken in het Nederlands en Frans.

Wat bieden we jou

  • Een boeiend, afwisselende en verantwoordelijke job in een dynamisch sterk groeiende onderneming met een jong en gedreven team en een no-nonsense cultuur.

  • Een moderne en sfeervolle werkomgeving, met een ruimte voor initiatief en zelfontplooiing.

  • Een aantrekkelijk salarispakket in overeenstemming met jouw ervaring en competenties aangevuld met extra-legale voordelen.

 

Solliciteren

Heb je ambities voor deze job? Solliciteer rechtstreeks via onderstaande knop of contacteer ons telefonisch op 0485/536 444.

Rijksweg 53
9680 Maarkedal
055 23 20 50
BE 0715 639 670
Fraeye Group